Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Consolidarea capacităţilor funcţionale ale instituției prin implementarea lucrărilor de documentare, arhivare și realizare a politicilor în domeniul organizării circulaţiei documentelor.

Salariul de funcție

De la 8780 Lei (brut) +(valoarea fixă 1300 lei)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. Primirea, înregistrarea, evidenţa, păstrarea, expedierea şi distribuirea corespondenţei și efectuarea controlului examinării şi  executării în termen a documentelor.
2. Acordarea asistenţei metodologice  subdiviziunilor  entității în vederea organizării lucrărilor de secretariat.
3. Asigurarea și gestionarea activităților de primire a cetățenilor/personalului în audiență și gestionarea apelurilor telefonice primite prin linia telefonică deschisă a Agenției.
4. Gestionarea arhivei și asigurarea sistematizării, păstrării şi folosirii documentelor de arhivă și organizarea arhivării documentelor Agenției Naționale.
5. Realizarea procesului de pregătire și predare în arhivă a materialelor ce țin de activitatea Direcției.
6. Elaborarea proiectelor de acte administrative cu privire la managementul documentelor în cadrul instituției.
7. Organizarea și desfășurarea activităților de protocol intern.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. cunoaște limba română;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii:  superioare, de licență sau echivalente.

Experiență profesională: 1 an de experienţă profesională în domeniu.

Cunoștințe: cunoașterea legislației în domeniu; cunoștințe de utilizare a calculatorului: Word, Excel, PowerPoint, Acces, etc; cunoașterea politicilor și procedurilor eficiente de management al documentelor; cunoașterea SIA e-cancelarie.

Abilități:  lucru cu informația, planificare, elaborare a documentelor, analiză, comunicare eficientă, lucru în echipă, aplanare a situațiilor de conflict, utilizarea mijloacelor tehnice de birou.

Atitudini/comportamente: responsabilitate, respect față de oameni, obiectivitate, loialitate, disciplină, tendință spre dezvoltare profesională continuă, receptivitate față de idei noi, integritate, rezistență la efort şi posibilitatea lucrului sub presiunea timpului.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

• Acte legislative şi normative din  domeniu:

• Codul Administrativ al RM nr.116 din [vezi telefon]18.07.2018;
• Legea nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;
• Hotărîrea Guvernului RM nr. 201 din [vezi telefon]11.03.2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public;

• Hotărîrea Guvernului nr.618 din [vezi telefon]05.10.1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice  şi de dispoziţie şi Instrucţiunii-tip cu privire la ţinerea lucrărilor de secretariat în organele administraţiei publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.

• Legea nr. 25-XVI din 22 februarie 2008 privind Codul de conduită a  funcţionarului public;
• Legea nr. 133 din  [vezi telefon]08.07.2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;
• Legea nr.148 din [vezi telefon]09.06.2023 privind accesul la informație
• Legea nr.105 din [vezi telefon]14.06.2018 cu privire la promovarea ocupării forței de muncă și asigurarea de șomaj.