Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Contribuie la realizarea sarcinilor Direcției asistență organizatorică și documentare în domeniul realizării procesului de punere în circuit a documentelor în cadrul instituției prin Sistemul informațional e-Cancelarie și elaborării hotărârilor CSM.

Salariul de funcție

De la 11430 Lei (brut) treapta I

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

1. Primirea și înregistrarea documentelor parvenite în instituție.

2. Realizarea managementul documentelor în Sistemului informațional e-Cancelarie.

3. Gestionarea liniei telefonice pentru acordarea unor informații publicului cu referire la solicitările depuse.

4. Elaborarea proiectelor de hotărâri, după caz, dispoziții cu efectuarea ulterioară a procedurilor impuse de executarea acestora.

5. Pregătirea documentelor CSM conform indicilor nomenclatorului pentru predarea în arhiva instituției.

6. Examinarea demersurilor, solicitărilor şi soluţionarea petiţiilor în domeniul de competenţă.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Studii: studii superioare juridice de licenţă sau echivalentul acestora.

Experienţă profesională: nu necesită experienţă profesională în domeniu

Cunoştinţe:

                      - cunoaşterea legislaţiei în domeniu;

                      - cunoaşterea limbii române;

                      - cunoaşterea unei limbi de circulaţie internaţională ( nivel B1);

                      - abilităţi de utilizare a computerului (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, poşta electronică, etc).

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Alte documente necesare:
  

  certificatul medical - forma 086-U sau 086-E (poate fi înlocuit cu declarația pe propria răspundere – situl: www.csm.md/informații/modele de acte);

   referința de la ultimul loc de muncă;

  consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal – situl: www.csm.md/informații/modele de acte;

   declarația pe propria răspundere privind unele restricții la angajare (vezi varianta electronică – situl: www.csm.md/informații/modele de acte).

   

  NOTĂ:

  • Certificatul medical, cazierul judiciar și documentele ce atestă experiența profesională pot fi înlocuite cu declarații pe propria răspundere.
  • Copiile de pe documentele specificate la lit. b), c), d), e) pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru verificarea veridicității lor. 
  • În cazul în care dosarul de concurs se depune prin poșta sau e-mail această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

Lista bibliografiei, ce poate fi consultată în vederea pregătirii pentru concurs:

• Legea nr. 947-XIII din [vezi telefon]19.07.1996 cu privire la Consiliul Superior al Magistraturii;
• Legea nr. 544-XIII din [vezi telefon]20.07.1995 cu privire la statutul judecătorului;

- Legea nr. 514-XIII din [vezi telefon]06.07.1995 privind organizarea judecătorească;

- Legea nr. 199 din [vezi telefon]16.07.2010 cu privire la statutul persoanelor cu funcții de demnitate publică;

Acte legislative specifice domeniului serviciului public:

• Legea nr. 158-XVI din [vezi telefon]04.07.2008 cu privire la funcția publică şi statutul funcționarului public;
• Legea nr. 25-XVI din [vezi telefon]22.02.2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;
• Legea nr. 133 din [vezi telefon]08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
• Legea nr. 133 din [vezi telefon]17.06.2016 privind declararea averii și a intereselor personale;
• Legea nr. 148 din [vezi telefon]09.06.2023 privind accesul la informațiile de interes public;
• Legea nr. 100 din [vezi telefon]22.12.2017 cu privire la actele normative;
• Legea integrității nr. 82 din [vezi telefon]25.05.2017;
• Legea nr. 239 din [vezi telefon]13.11.2008 privind transparența în procesul decizional;
• Codul nr. 116 din [vezi telefon]19.07.2018 Codul administrativ al Republicii Moldova.

Acte normative în domeniul de specialitate (pentru funcția de consultant/consultantă, Direcția asistență organizatorică și documentare):

Acte normative în domeniul de specialitate (pentru funcția de consultant/consultantă, Direcția asistență organizatorică și documentare):

         - Legea nr. 178 din [vezi telefon]25.07.2014 cu privire la răspunderea disciplinară a judecătorilor

• Hotărârea Guvernului nr. 618 din [vezi telefon]05.10.1993 ”Pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice şi de dispoziție şi Instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate şi ale autoadministrării locale ale Republicii”;

- Instrucțiunea privind ținerea lucrărilor de secretariat în Consiliul Superior al Magistraturii, aprobată prin Hotărârea Plenului CSM nr. 471/20 din 05 iulie 2016 (Instrucțiunea menționată este publicată pe pagina web a CSM (www.csm.md) la compartimentul Legislație, Cadrul normativ INTERN).