Компания обрабатывает ряд персональных данных Пользователей, Пользователей-Кандидатов или Пользователей-Рекрутеров (то есть представителей Пользователей-Рекрутеров, юридических лиц или индивидуальных Пользователей-Рекрутеров), когда они используют Topjob.md, Приложение Topjob или Услуги Topjob.
Эта политика конфиденциальности («Политика») описывает, какие типы персональных данных обрабатываются, как они используются, какие у вас есть варианты в отношении этих обработок, а также как Мы будем соблюдать ваши права как субъекта данных в соответствии с законодательством о защите персональных данных, включая Регламент (ЕС) 2016/679 («GDPR»).
ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ Topjob.md ИЛИ НАШИХ УСЛУГ, МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАТЬ ЭТУ ПОЛИТИКУ, ЧТОБЫ ПОНЯТЬ, КАК ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
Для обработки персональных данных Компания назначила Ответственного по защите данных (Data Protection Officer или DPO), с которым можно связаться, используя следующие контактные данные:
Политика утверждена администратором "EUROACORD" S.R.L., действующим в соответствии с Уставом компании и действующим законодательством.
Настоящая Политика также утверждена в целях соответствия "EUROACORD" S.R.L. положениям Постановления Правительства Республики Молдова № 1123 от 14 декабря 2010 года «об утверждении Требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в рамках информационных систем персональных данных» и Закона Республики Молдова № 133 от 08.07.2011 «о защите персональных данных».
Данные, которые вы предоставляете напрямую
Создание учетной записи Пользователя
Когда вы создаете учетную запись Пользователя, вы должны предоставить нам определенные данные, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты/номер мобильного телефона, возраст, ваша роль в компании (в случае учетной записи Пользователя-Рекрутера) и т.д.
Данные в зарегистрированном профиле Пользователя
Вы можете включить ряд информации в свой пользовательский профиль, а также в резюме, которые являются частью вашей учетной записи Пользователя-Кандидата, такие как образование, профессиональный опыт, навыки, фотографии, предпочтения по поводу желаемой работы и т.д.
Другие данные, которые вы предоставляете напрямую при использовании Платформы Topjob или взаимодействии с Topjob
Мы можем хранить информацию, полученную от вас в результате запросов, отправленных по электронной почте или через чат, или при участии в наших опросах и анкетах; также, если вы используете наши услуги, предназначенные для удаленных интервью, мы можем обрабатывать ваш образ и голос через онлайн-сервисы конференций, реализованные на Платформе Topjob, и можем иметь доступ к разговорам, которые вы вели с представителями Topjob через наш Колл-центр.
Данные, собранные или сгенерированные нами в результате вашего взаимодействия с Платформой Topjob
Мы регистрируем информацию о том, когда и/или как вы посещаете или иным образом используете Услуги Topjob, включая то, как вы используете Платформу Topjob (например, обновляли ли вы свое резюме, подавали ли вы заявку на работу и т.д.).
Мы также используем файлы cookie и аналогичные технологии для распознавания вас и ваших устройств. Мы разрешаем другим лицам использовать файлы cookie. То, как мы используем эти технологии, описано в Политике использования файлов cookie.
Также, при использовании Платформы Topjob (включая файлы cookie или аналогичные технологии на других сайтах) мы получаем информацию о вашем IP-адресе, IP-основе местоположения, прокси-сервере, операционной системе, веб-браузере и дополнениях, идентификаторе устройства. Если вы используете наши услуги с мобильного устройства, это устройство отправляет нам данные о вашем местоположении на основе настроек используемого мобильного устройства. Мы попросим вас согласиться на это перед использованием GPS или других инструментов для определения вашего местоположения.
Данные, полученные от третьих лиц
Мы получаем информацию о ваших посещениях и взаимодействиях с услугами, предоставляемыми другими организациями, когда вы посещаете услуги других поставщиков, включающих рекламу, файлы cookie или аналогичные технологии.
Для контактных лиц, назначенных Пользователями-Рекрутерами (кроме владельцев учетных записей), данные собираются у соответствующего владельца учетной записи.
3.1. Использование Услуг Пользователями-Кандидатами Если вы хотите воспользоваться всеми возможностями, предлагаемыми Платформой Topjob, вы должны создать учетную запись Пользователя. Учетная запись Пользователя позволяет вам получить доступ к ряду Услуг, предназначенных для Пользователей-Кандидатов, таких как создание резюме, подача заявки на работу, просмотр объявлений о работе, контакт с Пользователями-Рекрутерами, получение уведомлений и оповещений, связанных с объявлениями о найме, опубликованными Пользователями-Рекрутерами и т.д. Правовое основание: ст. 6(1)(b) GDPR – заключение и исполнение договора.
Также, Платформа Topjob может быть доступна Пользователям-Рекрутерам из-за границы, включая страны за пределами Европейской экономической зоны, в юрисдикции, которым не был признан адекватный уровень защиты. Если вы подаете заявку на должность, опубликованную таким Пользователем-Рекрутером, ваши данные могут быть переданы в такую юрисдикцию, и правовым основанием для передачи является ст. 6(1)(b) GDPR – заключение и исполнение договора.
Мы также можем использовать некоторые данные, которые вы предоставляете, для оптимизации и предоставления предложений о вакансиях или предложений по заполнению вашего резюме. Мы также используем данные, полученные от Пользователей-Кандидатов, для создания фильтров для Пользователей-Кандидатов по различным критериям, интересующим Пользователей-Рекрутеров. Правовое основание: ст. 6(1)(f) GDPR – законный интерес. У нас есть законный интерес в улучшении наших Услуг и предоставлении предложений/советов Пользователям-Кандидатам для максимизации успеха наших Услуг. Мы также хотим обеспечить эффективный поиск индикаторов для Пользователей-Рекрутеров.
3.2. Использование Услуг Пользователями-Рекрутерами Мы обрабатываем персональные данные для управления договорными или преддоговорными отношениями с Пользователями-Рекрутерами. Для Пользователей-Рекрутеров (индивидуальных предпринимателей) правовым основанием является: ст. 6(1)(b) GDPR – заключение и исполнение договора или преддоговорных формальностей. Для персональных данных представителей Пользователей-Рекрутеров правовым основанием является ст. 6(1)(f) GDPR – законный интерес. У нас есть законный интерес в адекватном управлении нашими договорными отношениями с нашими клиентами – юридическими лицами. Права и интересы физических лиц (т.е. представителей Пользователей-Рекрутеров) не нарушены, так как с точки зрения клиента – юридического лица, обработка необходима в контексте рабочих/сотруднических отношений, которые они имеют с физическими лицами, чьи данные предоставлены/ассоциированы с учетной записью Пользователя-Рекрутера.
Также, на основании законного интереса, мы используем определенные персональные данные, ассоциированные с учетной записью Пользователя-Рекрутера, для предотвращения потенциального мошенничества/злоупотреблений возможностями, предлагаемыми Платформой Topjob Пользователям-Рекрутерам.
3.3. Управление отношениями с Пользователями и поддержка Мы обрабатываем ряд персональных данных для управления отношениями с Пользователями Платформы Topjob, например, когда они обращаются к нам с различными вопросами или запросами относительно функциональности Платформы Topjob, неисправностей Платформы Topjob или ошибок. Правовое основание: ст. 6(1)(f) GDPR – законный интерес, заключающийся в нашем интересе обеспечивать адекватные услуги всем Пользователям.
3.4. Предоставление сообщений о Услугах Пользователи могут получать от нас различные сообщения, связанные с предоставлением Услуг (например, если резюме было просмотрено Пользователем-Рекрутером, Пользователь-Рекрутер просмотрел резюме, сохраненные вакансии, которые истекают, уведомления о необходимости обновления резюме, уведомления о запланированных интервью и т.д.). Мы обрабатываем эти данные на основе нашего законного интереса ст. 6(1)(f) GDPR. Мы считаем, что наш законный интерес не нарушает права и интересы субъектов данных, так как сообщения тесно связаны с предоставлением запрошенных Услуг. Также, мы предлагаем Пользователям возможность отключить эти сообщения в любое время в настройках учетной записи Пользователя.
Предоставление коммерческих сообщений
Мы хотим отправлять вам рекламные материалы, информировать о новых услугах, предлагаемых Компанией, приглашать участвовать в опросах или отвечать на анкеты, а также сообщать другую аналогичную информацию, которую мы считаем интересной для вас, включая, если вы согласны, отправляя рекламные материалы/маркетинговые сообщения о продуктах/услугах партнеров Компании.
Мы будем отправлять эти сообщения, если у нас есть ваше согласие. Правовое основание: ст. 6(1)(a) GDPR – согласие.
Пользователи могут в любое время отписаться от этих сообщений. Например, если вы отзываете свое согласие на коммерческие сообщения, мы больше не сможем отправлять вам наши предложения или вы не сможете участвовать в наших опросах и анкетах.
Также, если у нас есть согласие на коммерческие сообщения, в определенных ситуациях мы можем использовать информацию, собранную от вас, в сочетании с данными, полученными в результате вашего взаимодействия с Услугами Платформы Topjob, которые мы используем в контексте наших маркетинговых сообщений. Правовым основанием для такой обработки является: ст. 6(1)(f) GDPR – законный интерес. Мы стремимся сделать нашу маркетинговую деятельность более эффективной, предлагая нашим клиентам релевантные и персонализированные предложения услуг.
3.5. Использование геолокационных услуг При использовании функции геолокации мобильного устройства мы запросим ваше согласие. Правовое основание для обработки: ст. 6(1)(f) GDPR – согласие.
3.6. Анализ и статистика работы Платформы Topjob, файлы cookie и аналогичные технологии Мы можем использовать персональные данные, предоставленные Пользователями или собранные в контексте использования Услуг, для проведения анализа и статистики по нашим Услугам, включая то, как работает Платформа Topjob. Правовое основание для такой обработки: ст. 6(1)(f) GDPR – законный интерес. Анализы и статистика, которые мы проводим, помогают нам лучше понять, как мы можем улучшить наши Услуги или функциональность Платформы Topjob.
При проведении анализа и статистики мы также используем файлы cookie и другие аналогичные технологии в соответствии с Политикой использования файлов cookie. В зависимости от типа используемых файлов cookie и аналогичных технологий правовое основание: ст. 6(1)(f) GDPR – законный интерес для необходимых и функциональных файлов cookie или ст. 6(1)(a) GDPR – согласие для файлов cookie анализа, отслеживания и поведенческой рекламы.
3.7. Вход через плагин Facebook Пользователи-Кандидаты могут войти или создать учетную запись через плагин Facebook, который позволяет подключаться через учетную запись Facebook. При использовании Пользователями-Кандидатами этой функции используются общедоступные данные (например, имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона). Использование этих данных необходимо для создания учетной записи Пользователя, поэтому правовым основанием для обработки является ст. 6(1)(b) GDPR, т.е. заключение и исполнение договора.
3.8. Выполнение юридических обязательств Иногда обработка данных необходима для выполнения наших юридических обязательств (Правовое основание: ст. 6(1)(c) GDPR – выполнение юридического обязательства), таких как:
• уплата соответствующих налогов и взносов, отчетность перед соответствующими налоговыми органами и ведение бухгалтерского учета;
• архивирование данных в соответствии с применимым законодательством.
3.9. Защита прав и интересов в суде Мы также можем обрабатывать персональные данные для установления, осуществления или защиты права в суде в рамках процедуры перед судом, административной процедуры или других официальных процедур с участием Компании (Правовое основание: ст. 6(1)(f) GDPR – защита прав и интересов оператора).
Кому мы раскрываем данные? Мы можем раскрыть ваши персональные данные (i) организациям и/или лицам, уполномоченным нами (из EEA или третьих стран), участвующим в предоставлении Услуг, включая предоставление коммерческих сообщений (таким как поставщики дата-центров, поставщики платежных услуг для различных платежных функций на Платформе Topjob, поставщики почтовых платформ, такие как Google Mail); (ii) Пользователям-Рекрутерам, включая тех, которые находятся за пределами EEA; (iii) если мы обязаны раскрыть персональные данные для соблюдения любой юридической обязанности или решения судебного органа, государственного органа или правительственного органа; или (iv) если нас просят или иным образом разрешено сделать это в соответствии с применимым законодательством. Также, ваши персональные данные могут быть раскрыты третьим лицам-поставщикам файлов cookie и аналогичных технологий, как описано в Политике использования файлов cookie.
Как долго мы храним данные? Мы храним ваши персональные данные столько, сколько необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны, соблюдая внутренние процедуры хранения данных, включая применимые правила архивирования.
Как правило, Данные Пользователей-Кандидатов хранятся до тех пор, пока у пользователя есть учетная запись на Платформе Topjob. Персональные данные будут удалены, если Пользователь-Кандидат запросит деактивацию и удаление учетной записи, или после истечения минимального срока в 5 лет с даты, когда Пользователь-Кандидат становится неактивным (т.е. с даты последнего взаимодействия на Платформе Topjob).
Данные Пользователей-Рекрутеров (индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц) будут храниться на протяжении всего срока договорных отношений с Пользователем-Рекрутером плюс на весь срок, предусмотренный законом для архивирования и хранения финансовых документов.
Данные, связанные с файлами cookie и аналогичными технологиями, хранятся в соответствии со сроками, установленными для этих технологий, срок хранения может варьироваться от длительности сеанса навигации (для файлов cookie сеанса) до срока до 2 лет (для файлов cookie анализа).
а. Право на доступ
вы можете получить от нас подтверждение того, что мы обрабатываем ваши персональные данные, а также информацию о специфике обработки
б. Право на исправление данных
вы можете запросить у нас изменить ваши неверные персональные данные или, при необходимости, дополнить неполные данные.
в. Право на удаление данных
вы можете запросить удаление персональных данных, когда: (i) они больше не нужны для целей, для которых мы их собирали и обрабатывали; (ii) вы отозвали свое согласие на обработку данных, и мы не можем их обрабатывать на других законных основаниях; (iii) данные обрабатываются противозаконно; или (iv) данные должны быть удалены в соответствии с применимым законодательством.
г. Отзыв согласия и право на возражение
вы можете отозвать свое согласие на обработку данных на основе согласия в любое время. Вы также можете возражать против обработки для маркетинговых целей, включая профилирование для этой цели, а также против обработки на основе законного интереса Компании по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией.
д. Ограничение
при определенных условиях вы можете запросить ограничение обработки ваших персональных данных
е. Право на переносимость данных
в той мере, в какой мы обрабатываем данные автоматическими средствами, вы можете запросить у нас, в соответствии с законом, предоставить ваши данные в структурированном, часто используемом и автоматически читаемом формате. Если вы запросите это, мы можем передать ваши данные другой организации, если это технически возможно.
ж. Право подать жалобу в надзорный орган
вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по обработке данных, если считаете, что ваши права были нарушены:
Национальный Центр по Защите Персональных Данных Республики Молдова.
MD-2004, Республика Молдова, мун. Кишинев, ул. Сергей Лазо № 48
centru@datepersonale.md (022) 820 801
ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЫШЕУКАЗАННЫХ ПРАВ ВЫ МОЖЕТЕ СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ, ИСПОЛЬЗУЯ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ, УКАЗАННЫЕ В РАЗДЕЛЕ 1 (КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ DPO).
Также, с Компанией можно связаться, используя контактные данные и механизмы, доступные на Платформе Topjob. Пользователи могут осуществлять определенные права (право на редактирование, исправление, возражение против коммерческих сообщений или удаление) непосредственно на Платформе Topjob через настройки в разделе МОЙ АККАУНТ.