Căutăm un Office Manager dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre din cadrul departamentului administrativ al unei fabrici de mobilier tapițat. Acest rol combină sarcini administrative esențiale cu vizite în secția de producție pentru a sprijini activitatea zilnică a companiei.
Responsabilități principale:
- Crearea și gestionarea documentelor importante, inclusiv rapoarte, prezentări și corespondență.
- Filtrarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor, răspunsuri la solicitările interne și externe și transferarea mesajelor către persoanele relevante.
- Cercetarea și furnizarea de informații relevante pentru director, pentru a sprijini procesul decizional.
- Plasarea comenzilor de birou și gestionarea relațiilor cu furnizorii de materiale și alte consumabile.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamentele de producție, vânzări și marketing, garantând că sarcinile sunt executate conform planului.
- Colaborarea cu echipele de producție și livrare pentru a asigura livrarea la timp a produselor finite.
- Răspunsuri la solicitările clienților, gestionarea comenzilor și plângerilor, menținerea unui nivel ridicat de satisfacție a clienților.
Cerințe:
- Punctualitate și organizare impecabilă.
- Adaptabilitate la sarcini diverse și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic.
- Cunoștințe solide de Microsoft Excel (nivel mediu - utilizare de bază a formularelor, tabelelor și graficele).
- Abilități excelente de comunicare și gestionare a relațiilor interne și externe.
- Capacitatea de a rezolva probleme rapid și eficient.
Condiții de muncă:
- Program de lucru full-time în cadrul departamentului administrativ.
- Vizite periodice în secția de producție pentru a susține activitățile operaționale.
- Mediu de lucru dinamic și interacțiune constantă cu diverse echipe ale companiei.
Beneficii:
- Oportunitatea de a lucra într-o companie în continuă dezvoltare.
- Colaborare strânsă cu echipa de management.
- Posibilitatea de a contribui la eficientizarea proceselor interne.
Dacă sunteți o persoană proactivă, organizată și doriți să faceți parte dintr-o echipă dedicată, așteptăm cu interes aplicarea dumneavoastră!