Publicat azi

Office manager

Informații de bază

Salariu:
Negociabil
Program de lucru:
Full-time
Studii:
Superioare
Experiență:
Mid-Level (2-5 ani)
Oraș:
Buiucani, Chișinău

Descrierea poziției vacante

Căutăm un  Office Manager dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre din cadrul departamentului administrativ al unei fabrici de mobilier tapițat. Acest rol combină sarcini administrative esențiale cu vizite în secția de producție pentru a sprijini activitatea zilnică a companiei.

Responsabilități principale:

  • Crearea și gestionarea documentelor importante, inclusiv rapoarte, prezentări și corespondență.
  • Filtrarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor, răspunsuri la solicitările interne și externe și transferarea mesajelor către persoanele relevante.
  • Cercetarea și furnizarea de informații relevante pentru director, pentru a sprijini procesul decizional.
  • Plasarea comenzilor de birou și gestionarea relațiilor cu furnizorii de materiale și alte consumabile.
  • Asigurarea unei comunicări eficiente între departamentele de producție, vânzări și marketing, garantând că sarcinile sunt executate conform planului.
  • Colaborarea cu echipele de producție și livrare pentru a asigura livrarea la timp a produselor finite.
  • Răspunsuri la solicitările clienților, gestionarea comenzilor și plângerilor, menținerea unui nivel ridicat de satisfacție a clienților.

Cerințe:

  • Punctualitate și organizare impecabilă.
  • Adaptabilitate la sarcini diverse și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic.
  • Cunoștințe solide de Microsoft Excel (nivel mediu - utilizare de bază a formularelor, tabelelor și graficele).
  • Abilități excelente de comunicare și gestionare a relațiilor interne și externe.
  • Capacitatea de a rezolva probleme rapid și eficient.

Condiții de muncă:

  • Program de lucru full-time în cadrul departamentului administrativ.
  • Vizite periodice în secția de producție pentru a susține activitățile operaționale.
  • Mediu de lucru dinamic și interacțiune constantă cu diverse echipe ale companiei.

Beneficii:

  • Oportunitatea de a lucra într-o companie în continuă dezvoltare.
  • Colaborare strânsă cu echipa de management.
  • Posibilitatea de a contribui la eficientizarea proceselor interne.

Dacă sunteți o persoană proactivă, organizată și doriți să faceți parte dintr-o echipă dedicată, așteptăm cu interes aplicarea dumneavoastră!

Abilități cheie
Învățare continuă Soluționarea problemelor Time Management Gândire critică Creativitate Adaptabilitate Analiza datelor Etica în muncă Comunicare Rezistență la frustrare
Trimite CV

Beneficii

Mobil

Reduceri la produsele / serviciile companiei.

Bonusuri și prime în funcție de performanță

Acoperire costuri certificări profesionale

Recompensarea loialității

Personalizarea beneficiilor

Despre companie

Invigo este o companie specializată în producția de mobilă tapițată, oferind o gamă variată de piese de mobilier confortabil și stilate, cum ar fi canapele , fotolii și paturi tapițate. Colaborăm cu designeri talentați pentru a crea piese unice, care combină confortul și estetica, transformând fiecare locuință într-un spațiu elegant și primitor. Compania se concentrează pe calitate și design modern, combinând materiale de înaltă calitate cu un stil contemporan și funcțional.

Foto și video

Recenziile companiei

Evaluează compania:
0 star star star star star 0 recenzii

Contacte

Adresa postului vacant
Chișinău, Buiucani, str. Alba Iulia 75
Număr de contact:
Pagina web:
Rețele sociale:

Locuri de muncă similare

Încă ești în căutarea unui loc de muncă sau poate cauți angajați pentru firma ta?