Căutăm un  Office Manager dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre din cadrul departamentului administrativ al unei fabrici de mobilier tapițat. Acest rol combină sarcini administrative esențiale cu vizite în secția de producție pentru a sprijini activitatea zilnică a companiei.

Responsabilități principale:

• Crearea și gestionarea documentelor importante, inclusiv rapoarte, prezentări și corespondență.
• Filtrarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor, răspunsuri la solicitările interne și externe și transferarea mesajelor către persoanele relevante.
• Cercetarea și furnizarea de informații relevante pentru director, pentru a sprijini procesul decizional.
• Plasarea comenzilor de birou și gestionarea relațiilor cu furnizorii de materiale și alte consumabile.
• Asigurarea unei comunicări eficiente între departamentele de producție, vânzări și marketing, garantând că sarcinile sunt executate conform planului.
• Colaborarea cu echipele de producție și livrare pentru a asigura livrarea la timp a produselor finite.
• Răspunsuri la solicitările clienților, gestionarea comenzilor și plângerilor, menținerea unui nivel ridicat de satisfacție a clienților.

Cerințe:

• Punctualitate și organizare impecabilă.
• Adaptabilitate la sarcini diverse și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic.
• Cunoștințe solide de Microsoft Excel (nivel mediu - utilizare de bază a formularelor, tabelelor și graficele).
• Abilități excelente de comunicare și gestionare a relațiilor interne și externe.
• Capacitatea de a rezolva probleme rapid și eficient.

Condiții de muncă:

• Program de lucru full-time în cadrul departamentului administrativ.
• Vizite periodice în secția de producție pentru a susține activitățile operaționale.
• Mediu de lucru dinamic și interacțiune constantă cu diverse echipe ale companiei.

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra într-o companie în continuă dezvoltare.
• Colaborare strânsă cu echipa de management.
• Posibilitatea de a contribui la eficientizarea proceselor interne.

Dacă sunteți o persoană proactivă, organizată și doriți să faceți parte dintr-o echipă dedicată, așteptăm cu interes aplicarea dumneavoastră!